تابع قسم متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات في العتبة العباسية المقدسة، تحديث بيانات القطع المتحفية إلكترونيًّا، وفق إجراءات توثيقية دقيقة.
ونفذت أعمال توثيق المقتنيات ملاكات وحدة التوثيق الإلكتروني التابعة لشعبة التوثيق والأرشفة في القسم، ضمن جهودها في تعزيز قاعدة البيانات الخاصة بالمقتنيات.
وتشمل الأعمال تحديث البيانات الخاصة بالقطع المتحفية بصورة مستمرة، فضلاً عن استكمال المعلومات التاريخية والفنية المتعلقة بالمقتنيات، مما يسهم في توثيقها علميًّا وتيسير الرجوع إليها في الدراسات والأبحاث المتخصصة.
وقال مسؤول الشعبة السيد حسين عبد علي: إنّ "عملية التوثيق الإلكتروني تعتمد على جمع المعلومات الدقيقة الخاصة بالقطعة المتحفية من مصادر علمية ومراجع رصينة، بما يضمن صحة البيانات المدخلة إلى قاعدة المعلومات الخاصة بالمتحف".
وأضاف أنّ "ملاكات الوحدة تعمل حاليًا على توثيق منظومات العملات والساعات، عبر جمع المعلومات الخاصة بكل قطعة وتدقيقها بالاعتماد على المصادر والمراجع التخصصية المعتمدة، فضلاً عن مطابقة البيانات مع النماذج المنشورة في الدراسات العلمية، مما يسهم في توثيقها بصورة دقيقة وإثراء قاعدة البيانات الإلكترونية للمتحف".
وبيّن عبد علي أنّ "هذه الإجراءات تسهم في بناء سجل علمي متكامل للمقتنيات المتحفية، وتدعم جهود حفظ التراث وتوثيقه بما ينسجم مع رسالة المتحف في صيانة الإرث التاريخي والثقافي للأجيال القادمة".
علي نزار الحسيني