ضمن تحضيرات المؤتمر الدولي الثالث تم انعقاد جلسة تشاورية صباح يوم الجمعة المصادف 7/12/2018 م في متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات لمناقشة الامور الخاصة بالمؤتمر المزمع اقامته في العتبة العباسية المقدسة العام المقبل 2019 م وتحت شعار المتاحف والتقنيات الحديثة .
وقد حضر الاجتماع كل من :-
د. ابراهيم سرحان الشمري , د . منذر علي عبد المالك المنذري , د . ميثم مرتضى مصطفى (نصر الله) , د . ليث مجيد حسين العبودي , د . علاء حسين جاسم اللامي , اضافة الى الاستاذ صادق الزيدي رئيس قسم المتحف والاستاذ سجاد حسن علي معاون رئيس القسم .
وتم في هذا الاجتماع مناقشة شعار المؤتمر و محاور المؤتمر .وتحديد موعد المؤتمر.ش.م.