انطلقت الجلسة الاولى من التحضيرات الاولية لمؤتمر متحف الكفيل الدولي الثالث يوم الجمعة المصادف 20/4/2018 م الموافق 3 شعبان 1439 هـ , حيث تمت مناقشة فعاليات مؤتمر متحف الكفيل الدولي الثاني لسنة 2017 م وعرض اتجاهاتها المحورية من حيث الايجابيات والسلبيات للاستفادة منها في المؤتمرات اللاحقة .
وظم هذا الاجتماع كلا من الدكتور إبراهيم سرحان من كلية الاداب جامعة بابل , والدكتور ليث مجيد حسين من كلية الآداب جامعة بغداد , والدكتور منذر علي من كلية الآداب جامعة بغداد , و الدكتور علاء حسين من كلية الاثار جامعة الكوفة , و الدكتور نبيل عبد الحسين من كلية الاثار جامعة الكوفة , والاستاذ صادق الزيدي رئيس قسم المتحف , والاستاذ سجاد حسن علي معاون رئيس قسم المتحف , وقد تم في هذا الاجتماع بحث السبل الكفيلة في تطوير وترقية المؤتمرات العلمية من اجل النهوض بواقع يليق بهذا المكان المقدس .ش.م.
وفي ختام الجلسة تم اختيار رئيسا للجنة العلمية , حيث فاز بالاقتراع (السري) الدكتور إبراهيم سرحان .